即使企業能透過權限管理的方式,限制機敏文件或加密檔案的存取應用,但仍無法確保擁有合法權限的使用者,是否會因為無意的錯誤操作,或是惡意的洩密行為,而導致企業的核心資產與重要資料外洩。尤其在企業中,同一份文件經常儲存於多個用戶端電腦內,透過本模組可自動在用戶端執行特定操作時,加入浮水印及文件追蹤資訊,日後透過相關日誌即可檢視該文件的傳遞歷程、精確掌握資料流向、迅速追查洩密來源。

以浮水印宣告所有權

本模組支援Windows及Mac用戶端常用之PDF、圖檔、文書檔案格式,一旦使用者執行特定的檔案操作行為,如:檔案複製、IM傳送與截圖、郵件發送、瀏覽器上傳、儲存到本地、解密,該文件就會自動加入浮水印資訊,企業不僅可藉此宣告文件所有權,並提醒使用者遵守資安規範,更能透過文件追蹤資訊,有效掌握文件的傳遞軌跡。

各種浮水印選擇

管理者可自訂浮水印文字的位置、字型、大小、顏色、間距等,無論閱讀該檔案的電腦有無安裝IST Agent,都能看到其上的浮水印及所包含的資訊。

備份原始檔案

可設定自動備份加入浮水印之前的原始檔案,方便稽核人員透過浮水印日誌調閱查詢。(Mac暫未支援)

追蹤文件傳遞歷程

當使用者執行檔案複製、IM傳送與截圖、郵件發送、瀏覽器上傳、儲存到本地、解密等特定操作行為時,可觸發預設策略,自動在支援的文件內加入追蹤資訊,日後可於文件追蹤日誌找出特定文件的操作及傳遞歷程,有效掌握文件的傳遞軌跡。