彈性應用加解密授權機制
滿足各種職務需求,無須改變操作習慣
部分企業對於導入文件加密系統仍有所遲疑,主要原因在於擔心變更檔案操作流程,以及執行加解密過程所花費的時間,會引起使用者的嚴重反彈。
不過,對 IST 用戶而言,上述問題完全不存在!
四種加密授權模式
IST 文件加密系統提供「自動加解密」、「只解密不加密」、「唯讀」、「智慧加解密」等四種授權模式,管理者可根據各員工的職務需求,為其預設適用之授權,待用戶端電腦執行加密檔時,便自動啟用預設模式,實際操作與執行一般檔案無異,使用習慣一如以往,有助企業順利推動加密安全政策。
1. 自動加解密
適用:研發、財務等部門的核心人員
2. 只解密不加密
適用:高階主管
3. 唯讀
適用:與文件內容相關者
4. 智慧加解密
適用:只需加密保護特定文件
文件分級分區
也能預先指定加密文件的機密等級與授權讀取的安全區域(例如某指定部門),如此一來,唯有符合該授權條件者才能讀取內容,確保資料安全不外洩。