一提到資料保護，相信許多人腦中閃過的是資料遭竊的問題，但事實上，重要檔案若突然「消失」，對企業的影響亦非同小可。機敏資料很可能因人員誤刪、惡意破壞、硬碟故障，甚至遭遇電腦中毒或加密勒索等 各種原因，導致檔案丟失或毀損等無法再使用的情形，此時，是否有「備份」至關重要。本模組可定期掃描用戶端電腦上的檔案，自動執行備份與集中管理，並透過資料去重複機制減輕儲存負擔，一旦需要回復資料時，可立即執行還原作業，縮短服務中斷時間。

檔案快速還原

縱使有完善的備份機制，如何快速還原也是關鍵。IST 採用檔案式存取（File Level）備份模式，有著系統架構簡單、管理容易等優勢，使用者一旦發生檔案遺失或毀損等狀況，只要透過 IST 文件雲端備份系統重新下載該檔案，便可馬上執行還原。

自動去重複備份

首次啟用時，可先對用戶端電腦的磁碟進行完整掃描，將所有檔案一次備份至 IST 文件雲端備份伺服器集中管理，往後則可依設定條件，例如：當特定使用者新增或修改檔案時，或針對文件副檔名、路徑、名稱、檔案大小等，自動執行備份，並可依企業需求排程運作。

去重複機制

在企業中，相同內容的文件同時存在不同用戶端電腦是非常普遍的現象，因此，IST 採取智慧化的去重複機制，內容與大小完全相同的文件只會保留一份，有效減低備份成本。

可指定保留的版本數

有鑒於不同用戶端電腦內的同一份文件，可能因使用者自行編修而產生內容稍有不同的版本，管理員可指定備份檔案所保留的版本數，除了便於用戶查看及下載，亦有助進行檔案版本管理。

分級授權防洩密

已備份的檔案可透過網頁介面的 IST 文件雲端備份系統搜尋、下載或刪除。可針對管理員設定個別管理範圍，並賦予不同的操作權限（如：唯讀、可下載、可刪除等），避免發生權責不清與監守自盜的狀況。

詳細日誌掌握操作行為

本模組不但能將檔案上傳到文件雲端備份伺服器過程中的各項日誌，如：時間、使用者、檔名、檔案大小、操作類型都記錄下來，包含管理員在內的使用者，在登入文件雲端備份系統後的操作行為，如：下載、刪除、修改設定等，也都會被記錄在稽核日誌內，由稽核人員檢視。